D6 «Секретарська та офісна справа в у юридичній діяльності»

Спеціальність D6 «Секретарська та офісна справа в юридичній діяльності»

Освітній рівень: Фаховий молодший бакалавр

1. Загальна характеристика спеціальності

Ця спеціальність поєднує в собі фундаментальні знання з документознавства, діловодства, офісного менеджменту та поглиблене вивчення основ юридичної діяльності. Випускник готується до ефективної організаційної, адміністративної та інформаційної підтримки роботи юристів, нотаріусів, суддів, правоохоронних органів та юридичних відділів будь-яких компаній. Ключова відмінність — це розуміння правового поля, в якому функціонує офіс, та вміння працювати з юридичною документацією.

2. Мета та завдання освітньої програми

Мета: Підготовка висококваліфікованих фахівців, здатних виконувати повний спектр секретарських та офісних завдань в умовах юридичної практики, забезпечуючи високий рівень організації, документообігу та клієнтського сервісу.

Основні завдання:

• Сформувати вміння з організації діяльності офісу та робочого часу керівника.

• Навчити сучасним технологіям діловодства та документообігу, зокрема в електронній формі.

• Забезпечити знання основних галузей права, юридичної термінології та особливостей правової системи України.

• Вивчити правила оформлення, реєстрації, зберігання та пошуку юридичних документів.

• Розвинути навички ділової комунікації, етики та конфіденційності, необхідні для роботи в юридичній сфері.

3. Ключові компетентності випускника

Випускник спеціальності «Секретарська та офісна справа в юридичній діяльності» здатний:

• Організаційно-управлінська діяльність:

  • Організовувати робочий день керівника (юриста, нотаріуса тощо).

  • Готувати та організовувати ділові зустрічі, наради та презентації.

  • Забезпечувати функціонування офісу, керувати офісною технікою та програмним забезпеченням.

• Діловодство та документообіг:

  • Складати, оформлювати та реєструвати ділові та юридичні документи (листи, накази, договори, позовні заяви, протоколи тощо).

  • Вести сучасні системи електронного документообігу (ЕДО).

  • Організовувати оперативне зберігання та архівування документів.

• Інформаційно-аналітична діяльність:

  • Швидко знаходити, аналізувати та систематизувати правову інформацію з використанням юридичних баз даних (наприклад, «Ліга:Закон»).

  • Готувати довідки, звіти та доповіді для керівництва.

• Комунікативна діяльність:

  • Ефективно спілкуватися з клієнтами, колегами та державними органами усно та письмово.

  • Забезпечувати діловий етикет та дотримуватися принципів конфіденційності.

  • Володіти основами ділового іноземного мови (переважно англійської).

4. Основні дисципліни навчального плану

• Професійно-орієнтовані дисципліни:

  • Діловодство та документознавство.

  • Секретарська справа та офіс-менеджмент.

  • Інформаційні технології в офісній діяльності.

  • Ділова українська мова.

  • Ділова іноземна мова.

  • Основи менеджменту та ділової етики.

  • Архівознавство.

• Юридичні дисципліни:

  • Основи права.

  • Цивільне право та цивільний процес.

  • Адміністративне право та адміністративний процес.

  • Господарське право.

  • Трудове право.

  • Кримінальне право та кримінальний процес.

  • Нотаріат та нотаріальне діловодство.

  • Судоустрій та організація судової влади.

5. Кар'єрні перспективи та місця працевлаштування

Випускники можуть обіймати такі посади:

• Секретар-референт в юридичній фірмі, адвокатському об'єднанні, нотаріальній конторі.

• Помічник нотаріуса.

• Секретар судового засідання.

• Діловод в органах прокуратури, поліції, державних установах.

• Офіс-менеджер в юридичному відділі великої компанії (корпоративний юрист-адміністратор).

• Спеціаліст з документообігу в будь-якій організації, де потрібна робота з юридичною документацією.

6. Переваги спеціальності

• Висока затребуваність на ринку праці: Кожна юридична структура потребує кваліфікованого адміністративного персоналу.

• Стабільність: Сфера юридичних послуг завжди актуальна.

• Широкий спектр місць праці: Можливість працювати як в приватному, так і в державному секторі.

• Чітке розмежування обов'язків: Фахівець не виконує функції юриста, але є незамінним помічником, що забезпечує його роботу.

• Можливість подальнього зростання: Освіта дозволяє продовжити навчання для отримання повної вищої освіти за юридичним або управлінським профілем.